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logiciel d’audit interne
La solution idéale pour tous les acteurs publics et privés
Un logiciel d’audit interne innovant qui sera personnalisé pour tenir compte de votre contexte et que vous pourrez faire évoluer en toute autonomie. Personnalisez l’organisation et le déroulé de votre mission d’audit. Faites le choix de la simplicité et de la souplesse et bénéficiez de tous les avantages d’un outil digital, collaboratif, sécurisé, garantissant une expérience utilisateur optimale.
Les avantages de notre logiciel d’audit interne
Recensez et planifiez vos missions d'audit interne
Créez, planifiez et organisez vos missions d’audit interne en documentant tous les aspects pertinents de chaque audit.
Fournissez des descriptions détaillées des objectifs, du périmètre et des critères de chaque mission pour faciliter leur réalisation et leur suivi.
Faites le lien avec des éléments de votre cartographie des risques gérée ou non via notre module dédié.
Gérez vos recommandations et suivez les actions correctives
Développez et mettez en œuvre des recommandations et plans d’action spécifiques pour vos constats d’audit. Les recommandations/plans d’actions peuvent être créés à partir des constats identifiés lors des audits ou directement depuis leurs propres modules.
Suivez l’avancement des actions correctives.
Echangez via le chat intégré à l’application avec les responsables et assurez-vous de leur mise en œuvre effective.
Réalisez et documentez vos missions d'audit
Conduisez vos audits internes en suivant des étapes clairement définies et documentées.
Définissez la liste des documents à collecter auprès des audités, effectuez une pré-analyse/évaluation des risques, puis en phase de testing utilisez des check-lists, des questionnaires et des modèles pour garantir la cohérence et la qualité de vos audits.
Documentez vos observations, conclusions et recommandations de manière structurée dans des rapports standardisés et personnalisables.
Pilotez votre dispositif d'audit interne
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes grâce à des indicateurs et des reportings couvrant toutes les étapes de vos missions d’audit (et adaptés aux différents types de profils : audité, COMEX, contributeur, audit manager, auditeur, etc.).
Anticipez, évaluez et gérez les risques et les points de contrôle identifiés lors de vos audits pour renforcer la gouvernance de votre organisation.
Personnalisation des champs
Le paramétrage du logiciel permet l’ajout, la suppression ou le renommage des champs décrivant un audit ou une recommandation, avec la possibilité de définir les champs obligatoires et d’établir des liens avec des référentiels tels que les processus, procédures, contrôles et risques, tout en automatisant les demandes de réunions, d’entretiens et de documentations spécifiques selon les règles que vous avez définis.
Configurabilité
L’activation de notifications spécifiques pour chaque utilisateur lors d’un changement de statut d’un élément, par exemple le responsable de l’entité auditée recoit un mail avec la liste des documents à charger en vue de la mission qui démarrera dans quelques semaines dans son département ou l’activation d’une alerte en cas de dépassement d’un jalon.
Adaptez votre Workflow
Un paramétrage des droits et habilitations en fonction des workflows mis en place pour que les différents contributeurs dans le cadre d’un audit puissent ou non lire, écrire ou intérragir sur certaines données selon des règles précises dépendant de leur périmètre fonctionnel et organisationnel et que vous pourrez à tout moment faire évoluer
Matrice de faisabilité
Restituez toutes vos recommandations à l’aide d’une matrice de faisabilité personnalisable selon vos besoins
Tableaux de bords
Bénéficiez d’un reporting dynamique, en temps réel intégrant le suivi des différentes étapes de l’audit interne, la gestion des non-conformités, des points de contrôle à réaliser, et des documents à collecter ; une vue planification pour suivre l ‘avancement des missions, des recommandations et des plans d’action correctifs ; ainsi qu’un rapport d’audit standardisé en PDF, personnel
Ils parlent de nous…
« Extrêmement satisfait du travail réalisé par Values Associates et ses équipes, toujours agréables, très compétentes et réactives. »
Compliance officer
Intéressé(e) par notre logiciel
contrôle interne
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VALUES ASSOCIATES s’engage à ne conserver les DCP traitées que dans la limite dans la durée nécessaire aux traitements, augmentée des délais de prescription légaux durant lesquels les informations seront archivées en vue de toute réclamation comptable, fiscale ou judiciaire. Veuillez prendre connaissance de notre politique de confidentialité pour plus d’informations sur les traitements de données que nous réalisons et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Pourquoi l’audit interne est-il déterminant pour votre organisation ?
En fournissant une évaluation indépendante des processus de gestion et de contrôle, l’audit interne joue un rôle essentiel quel que soit la taille, les activités ou le secteur au sein duquel intervient une entreprise, une collectivité ou une administration. En examinant les processus et modes opératoires, l’audit interne favorise une culture d’amélioration continue. En apportant des éclairages sur les performances et les risques de l’organisation, les activités d’audit interne contribuent ainsi au renforcement de la confiance des différentes parties prenantes ainsi qu’à la pérennité, à l’image et à la réputation de l’organisation
Choisir un logiciel d’audit interne, collaboratif et s’adaptant aux spécificités de votre contexte, permet d’automatiser et de faciliter des processus complexes, impliquant de nombreux contributeurs. Vous avez une vue toujours actualisée de l’intégralité de vos activités d’audit interne et un pilotage en temps réel.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit interne ?
Un logiciel d’audit interne permet aux organisations d’examiner sous tous les angles les multiples facettes de leurs processus internes. Grâce à des fonctionnalités d’évaluation et de suivi, il simplifie l’identification et la hiérarchisation des points de contrôle et des non-conformités, offrant une vision d’ensemble des audits réalisés au sein de l’organisation.
Grâce à des fonctionnalités de reporting et de visualisation des données basées sur la datavisualisation, les acteurs, qu’ils soient privés ou publics, disposent d’un tableau de bord en temps réel leur permettant de piloter efficacement leurs activités d’audit interne.
Pourquoi choisir notre logiciel d’audit interne ?
En utilisant notre logiciel d’ audit interne, vous retrouvez un environnement regroupant l’ensemble des champs caractérisant votre mission : objectifs et périmètre de l’intervention, méthodologie de conduite de la mission, documents et informations à collecter, livrables, calendrier, jalons clés, contributeurs, dates d’entretiens, de tests ou de contrôles,….
Vous pouvez actualiser facilement, selon la nature de votre audit, les référentiels de règles et de procédures nécessaires et associez les documents spécifiques de référence : ordre de mission, charte d’audit, rapports des audits précédents, description des processus à auditer, diagrammes de flux, cartographies des risques, activités de contrôle, organigramme, description et grille d’analyse des tâches, délégations de pouvoir, référentiels, normes professionnelles, contrats, chiffres clés,…
Vous pouvez également insérer des étapes de revue, de contrôle et de validation, envoyer des questionnaires, notamment des questionnaires web qui éviteront à vos contributeurs de se connecter au logiciel d’audit interne
QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’AUDIT INTERNE
Qu'est-ce que l'audit interne ?
L’audit interne est une activité indépendante et objective qui évalue et améliore les opérations d’une organisation. En fournissant des conseils et des assurances sur la gestion des risques, le contrôle interne et les processus de gouvernance, l’audit interne vise à renforcer l’efficacité des processus internes et à ajouter de la valeur.
Pourquoi est-il important de mettre en place un audit interne ?
L’audit interne est crucial pour assurer la conformité avec les lois et les régulations, améliorer les contrôles internes, prévenir la fraude, optimiser les opérations et gérer les risques. En vérifiant que l’organisation respecte les normes, en identifiant les faiblesses et en proposant des améliorations, l’audit interne aide à maintenir la transparence et l’intégrité au sein de l’organisation.
Quels sont les principaux éléments d'un programme d'audit interne efficace ?
Un programme d’audit interne efficace repose sur l’indépendance et l’objectivité des auditeurs, leur compétence et leur qualification, une évaluation des risques pour prioriser les domaines à auditer, une planification structurée avec des objectifs clairs et des méthodes définies, ainsi que la documentation et le suivi des conclusions et recommandations.
Comment un logiciel d'audit interne peut-il aider une organisation ?
Un logiciel d’audit interne offre plusieurs avantages : il automatise les processus, réduisant ainsi les erreurs manuelles et augmentant l’efficacité des audits ; il centralise la documentation, facilitant l’accès aux informations relatives aux audits ; il permet un suivi et une surveillance en temps réel, fournissant des rapports dynamiques sur l’état des audits et les recommandations ; et il assure la conformité avec les régulations et les politiques internes, tout en gérant les risques de manière proactive.
Quels sont les avantages d'utiliser notre logiciel d'audit interne ?
Notre logiciel d’audit interne est hautement configurable et s’adapte aux besoins spécifiques de votre organisation. Il s’intègre facilement avec vos systèmes ERP, CRM et autres, offrant ainsi une vue consolidée des risques. Avec des tableaux de bord personnalisés et des rapports en temps réel, il permet une gestion efficace et une communication transparente avec toutes les parties prenantes. De plus, notre support technique et nos formations assurent une prise en main optimale.
Comment notre logiciel Audit Interne aide-t-il à répondre aux exigences de la loi Sapin 2 ?
Notre logiciel permet de documenter chaque audit en associant les risques spécifiques identifiés dans la cartographie des risques de corruption. Il aide à démontrer la conformité en fournissant des preuves formelles à l’Agence Française Anticorruption (AFA) que les risques sont gérés efficacement. Le suivi de l’application des recommandations est simplifié, garantissant que les actions correctives sont exécutées et leur efficacité évaluée.