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logiciel de contrôle interne
La solution idéale pour tous les acteurs publics et privés
Un logiciel de contrôle interne centralise la documentation des contrôles, automatise les processus de suivi, et facilite la gestion des plans d’action. Il permet une meilleure traçabilité et une surveillance en temps réel, renforçant ainsi la conformité et l’efficacité des contrôles.
Le logiciel de contrôle interne de Values Associates est innovant, personnalisé pour répondre à vos spécificités et évolutif selon vos besoins, vous permet d’adapter l’organisation et le déroulement de vos activités de contrôle. Un focus fort sur l’expérience utilisateur avant toute chose, avec un outil digital 100 % collaboratif, intuitif, simple d’utilisation. La digitalisation devient ainsi un levier de performance et de visibilité des activités de contrôle interne.
Les avantages de notre logiciel de contrôle interne
Préparez votre référentiel de contrôles et diffusez vos campagnes
Les contrôles sont créés depuis un risque ou directement depuis la bibliothèque de contrôles en complétant les différents éléments descriptifs du contrôle à réaliser (nature, périmètre, fréquence de réalisation, procédure de contrôle…). Différents points de contrôles peuvent être ajoutés au sein d’un contrôle afin d’indiquer les étapes à réaliser.
Les contrôles peuvent être générés de manière récurrente (plan de contrôle permanent) ou sous forme de campagnes (control self-assessement).
Les résultats de contrôles et des questionnaires d’auto-évaluation sont diffusés de façon simple et leurs résultats présentés au travers d’une bibliothèque de restitutions facilitant l’analyse
Gérez vos plans d'actions
Les actions sont créées lors de la réalisation d’un contrôle ou directement depuis le module de plans d’action.
Une vue planning et des tableaux de bord dynamiques optimisent le suivi de l’avancement des actions et leur impact
Pilotez votre dispositif de contrôle interne
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’évaluer et gérer les différentes activités de contrôle interne au sein de votre organisation.
Disposez d'une documentation centralisée et actualisée
Centralisez les preuves de contrôles, les informations et documents associés aux actions, la piste d’audit des changements effectués dans l’outil.
Personnalisation des champs
Vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer les champs décrivant les contrôles et les actions, avec la possibilité de définir des champs obligatoires et d’établir des liens avec des référentiels tels que les risques, les procédures de contrôle, les fréquences de contrôle, etc.
Adaptation de votre Workflow
Le paramétrage du logiciel permet l’activation de notifications spécifiques pour chaque utilisateur lors d’un changement de statut d’un élément, comme lorsqu’un contrôle est en retard, et notifie le responsable concerné.
Configurabilité
Configurez autant de niveaux que nécessaire pour la validation des évaluations de contrôle, avec la validation pouvant être effectuée par un supérieur hiérarchique (N+1) ou un groupe désigné, et les workflows sont ajustés en fonction des décisions des valideurs pour garantir un processus dynamique et réactif.
Suivi de votre activité
Bénéficiez d’une vue globale sur le suivi de vos contrôles vous permettant d’organiser, d’anticiper et de communiquer efficacement sur votre activité
Tableaux de bords intuitifs
Le système offre un suivi détaillé de l’avancement des contrôles et des plans d’actions, incluant les statuts, les résultats, et les plannings de réalisation, tout en fournissant une matrice des risques bruts et nets et une répartition des risques par entité
Ils parlent de nous…
« Extrêmement satisfait du travail réalisé par Values Associates et ses équipes, toujours agréables, très compétentes et réactives. »
Compliance officer
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VALUES ASSOCIATES s’engage à ne conserver les DCP traitées que dans la limite dans la durée nécessaire aux traitements, augmentée des délais de prescription légaux durant lesquels les informations seront archivées en vue de toute réclamation comptable, fiscale ou judiciaire. Veuillez prendre connaissance de notre politique de confidentialité pour plus d’informations sur les traitements de données que nous réalisons et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Pourquoi le contrôle interne est-il déterminant pour votre organisation ?
En contribuant à garantir la fiabilité, l’efficacité et l’efficience des opérations ainsi que la conformité aux enjeux réglementaires, en examinant les processus et les pratiques, le contrôle interne favorise une culture d’amélioration continue. Les activités de contrôle interne contribuent ainsi à l’optimisation de la maîtrise des risques, renforçant la confiance des parties prenantes et constituant un levier pour la pérennité et la réputation de votre entreprise, votre collectivité ou votre administration.
En outillant votre approche d’un logiciel collaboratif, contextualisé aux spécificités de votre organisation, vous automatisez un maximum de tâches chronophages, vous facilitez l’adhésion de vos contributeurs. Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, constamment mise à jour, sur vos activités de contrôle interne et de tableaux de bord facilitant le pilotage. Vous optimisez ainsi la gestion et la transparence des activités de contrôle interne au sein de votre organisation.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle interne ?
Grâce à des fonctionnalités de documentation, d’évaluation et de suivi, un logiciel de contrôle interne facilite l’identification et le suivi des activités de contrôle au sein de votre organisation ainsi que les plans d’actions associés.
Un logiciel de contrôle interne inclut des outils de reporting et de visualisation des données, souvent basés sur la datavisualisation, permettant aux acteurs, qu’ils soient du secteur privé ou public, d’accéder à des tableaux de bord interactifs et dynamiques toujours actualisés, adaptés aux périmètres et besoins de chaque utilisateur.
Pourquoi choisir notre logiciel de contrôle interne ?
En utilisant notre logiciel de contrôle interne, vous optimisez la performance de votre contrôle interne pour une organisation plus efficace et une gestion des risques maîtrisée.
Vous adoptez un outil 100 % personnalisable et paramétrable pour adapter en continu vos pratiques et dispositifs de contrôle aux évolutions de votre environnement et de votre système d’organisation.
Vous bénéficiez d’une expérience utilisateur au cœur de toutes ses fonctionnalités. Cela est d’autant plus crucial que vous intervenez dans des environnements et des systèmes d’organisation en perpétuelle évolution, où les pratiques et dispositifs de contrôle se doivent d’être adaptés en permanence.
Vous simplifiez les exercices d’évaluation et d’auto-évaluation en automatisant l’évaluation des réponses via la définition personnalisée de votre échelle de notation et de votre méthode de scoring.
Vous simplifiez l’accès aux informations pour chacun de vos contributeurs. Chacun de vos interlocuteurs accède à l’information ad-hoc selon son rôle, ses responsabilités et la nature de ses attentes
QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LE CONTRÔLE INTERNE
Qu'est-ce que le contrôle interne ?
Le contrôle interne est un processus mis en place par une organisation pour garantir l’efficacité et l’efficience des opérations, la fiabilité des rapports financiers et la conformité avec les lois et régulations. Il englobe l’ensemble des politiques et procédures utilisées pour atteindre ces objectifs.
Pourquoi le contrôle interne est-il crucial pour une organisation ?
Le contrôle interne aide à prévenir et détecter les fraudes, améliore l’exactitude des informations financières, assure la conformité aux réglementations et renforce l’efficience des opérations. Un système de contrôle interne efficace contribue à une gestion saine et renforce la confiance des parties prenantes.
Quels sont les éléments clés d'un bon système de contrôle interne ?
Les éléments clés incluent un environnement de contrôle fort, une évaluation des risques régulière, des activités de contrôle bien définies, une information et communication efficaces, ainsi qu’un suivi continu des contrôles pour assurer leur pertinence et efficacité.
Comment un logiciel de contrôle interne peut-il aider une organisation ?
Un logiciel de contrôle interne centralise la documentation des contrôles, automatise les processus de suivi, et facilite la gestion des plans d’action. Il permet une meilleure traçabilité et une surveillance en temps réel, renforçant ainsi la conformité et l’efficacité des contrôles.
Comment le logiciel aide-t-il à répondre aux exigences de la loi Sapin 2 ?
Le logiciel permet de documenter et de justifier l’application des contrôles liés aux risques de corruption, en conformité avec l’article 17 de la loi Sapin 2. Il offre des outils pour démontrer à l’Agence Française Anticorruption (AFA) que les risques identifiés sont bien encadrés par des contrôles appropriés.
Quels sont les avantages spécifiques de notre logiciel de contrôle interne ?
Notre logiciel est conçu pour s’intégrer parfaitement avec vos systèmes existants, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités personnalisables. Il permet de centraliser les preuves de contrôles, de gérer les plans d’action avec des tableaux de bord dynamiques, et d’assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.