LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES TIERS
Découvrez notre solution digitale dédiée à la gestion des risques
Logiciel de gestion des risques Tiers :
la solution idéale pour tous les acteurs publics et privés
Évoluant dans des environnements de plus en plus diversifiés, vous avez à collaborer avec une multitude de tiers, allant des fournisseurs aux partenaires stratégiques. Que vous soyez une entreprise, une collectivité ou une administration, ces relations sont essentielles. Elles sont déterminantes pour le développement de votre organisation mais également porteuses par définition de risques.
Les risques liés aux tiers peuvent menacer la sécurité de votre organisation, entraîner des pertes financières, compromettre votre conformité réglementaire…
Initiez l’évaluation des différents tiers de votre organisation
Le nouveau tiers est qualifié en amont (raison Sociale, type de tiers, numéro de SIRET, informations sur le contrat envisagé, etc). Ces informations peuvent être saisies manuellement ou alimentées automatiquement par interfaçage avec un autre outil de votre organisation. Une opération de dédoublonnage permet de garantir qu’aucun tiers similaire n’est déjà enregistré dans la base.
Un premier niveau d’analyse permet de catégoriser le niveau de risque du tiers. Cette pré-analyse tient compte des spécificités de votre organisation.
Gérez les risques associés à chacun de vos tiers
En cas de due diligence nécessaire plus avancée, un screening du tiers est effectué, possible avec les différents acteurs de screening du marché. Grâce à un système de connexion par API, un grand nombre de données sur le tiers sont remontées, notamment sur ses bénéficiaires effectifs et ses dirigeants. Un questionnaire peut être également envoyé directement au tiers, de manière complètement sécurisée.
Ce questionnaire est personnalisable à 100% pour s’adapter au contexte de votre organisation (questions, pièces jointes utiles, signatures, etc)., au type de tiers (fournisseur, client, bénéficiaire de sponsoring ou mécénat, etc.) et à sa langue. Le demandeur vérifie les informations et peut mettre en place des mesures de mitigations. Selon les cas, les demandes sont escaladées auprès des équipes compliance afin qu’elles puissent arbitrer sur la validation ou le rejet du tiers.
Pilotez votre dispositif avec un reporting dynamique et en temps réel
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’évaluer et gérer les niveaux de risques des tiers de votre organisation
Disposez d’une documentation centralisée et actualisée
Avec une centralisation des informations et documents relatifs à un tiers : principaux documents déposés par le demandeur, informations demandées au tiers (K-Bis, Organigramme, …), analyses et preuves attestant de la revue de conformité effectuée par l’équipe Conformité, résultats des screening réalisés par des outils externes remontés automatiquement par API
Illustrations de paramétrages du logiciel de gestion des risques Tiers
Gestion des champs
L’ajout, la suppression ou le renommage des champs décrivant les évaluations des tiers avec la possibilité de définir les champs obligatoires et la possibilité de liens avec des référentiels par exemple de niveaux de risques, type de tiers, …
Notifications
L’activation de notifications spécifiques pour chaque utilisateur lors d’un changement de statut d’un élément, par exemple lorsque le tiers répond au questionnaire, l’opérationnel est notifié
Configurations
La configuration d’autant de niveaux que nécessaire pour la validation de l’évaluation d’un tiers.
Workflows
Les workflows peuvent être conditionnés en fonction des décisions (accord ou refus d’une revue de conformité) des valideurs, assurant un processus dynamique et réactif.
Paramétrage des acteurs
Un paramétrage de catégories d’acteurs avec des seuils de tolérance et des workflows distincts pour la validation d’un tiers, adaptés à chaque groupe d’utilisateurs.
Scoring
Le paramétrage des modalités de scoring du niveau de risque allant des plus simples aux plus sophistiqués.
Illustrations de paramétrages du logiciel de gestion des risques Tiers
Pilotage en temps réel
Un pilotage en temps réel avec une vue 360° sur le dispositif et l’organisation de workflows et de délégation de tâches.
Suivi en temps réel
Un suivi du dispositif d’évaluation des tiers via des tableaux de bord et une bibliothèque de datavisualisation actualisés en temps réel, interactifs et personnalisables par profils.
Évaluation des tiers
Suivi de l’avancement des évaluations des tiers.
Vue planning
Vue planning de la durée de validité des évaluations pour chaque tiers, avec un rappel lorsqu’elles arrivent à échéance.
Vue cartographie
Vue cartographie permettant de visualiser les évaluations pour les différentes entités et au niveau consolidé.
Pourquoi la gestion des risques Tiers est-elle déterminante pour votre organisation ?
Les entreprises, collectivités, administrations, quelle que soit leur taille ou leur secteur, ont à gérer une multitude de risques, y compris ceux liés à leurs partenaires et fournisseurs. Les risques tiers couvrent un panel large incluant à titre d’illustrations les fraudes, les défaillances techniques de fournisseurs, les interruptions de services, les non-conformités réglementaires, par exemple aux enjeux de la loi Sapin 2 ou du devoir de vigilance.
Une gestion efficace des risques tiers permet non seulement de minimiser l’exposition à ces risques, mais aussi de favoriser une meilleure gouvernance et de renforcer la confiance des parties prenantes. Elle peut contribuer à identifier et à exploiter les opportunités contribuant au développement durable de l’entreprise
Adopter un logiciel de gestion des risques tiers, collaboratif et personnalisable, permet d’automatiser et de simplifier des processus par nature complexes, faisant souvent intervenir un nombre important de contributeurs. Il vous offre une vue d’ensemble claire de vos risques Tiers et un pilotage en temps réel. Il vous garantit qu’une évaluation périodique de chacun de vos Tiers a été réalisée.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des risques liés aux Tiers ?
Un logiciel de gestion des risques tiers est conçu pour aider les entreprises, collectivités, administrations à identifier, évaluer, surveiller et atténuer les risques liés à leurs partenaires et fournisseurs. En fournissant un cadre structuré pour l’analyse et le pilotage de ces risques spécifiques, il permet d’arbitrer et de minimiser les impacts négatifs de ces risques sur leurs objectifs, projets et opérations.
Un logiciel de gestion des risques tiers permet aux organisations d’examiner sous tous les angles les multiples facettes des risques tiers auxquels elles sont exposées. Grâce à des fonctionnalités d’évaluation et de suivi, il simplifie l’identification et la hiérarchisation des risques liés aux tiers et offre une vision d’ensemble des risques auxquels l’organisation est confrontée.
Grâce à des fonctionnalités de reporting et de visualisation des données basées sur la datavisualisation, les acteurs, qu’ils soient privés ou publics, disposent d’un tableau de bord en temps réel leur permettant de piloter leur exposition aux risques liés aux relations engagées avec leurs tiers. Que ce soit par la mise en place de mesures préventives, l’élaboration de plans d’actions de remédiation ou la réaffectation des ressources, les entreprises, collectivités ou administrations disposent d’un éventail d’options leur permettant de transformer les défis en opportunités.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des risques ?
En adoptant notre logiciel de gestion des risques tiers, vous optimisez la gestion des relations avec vos partenaires externes pour une organisation plus résiliente et une maîtrise accrue des risques.
Vous bénéficiez d’un outil 100 % personnalisable et paramétrable, vous permettant d’ajuster en continu vos procédures de gestion des risques tiers en fonction des évolutions de votre environnement externe et des changements dans vos processus internes.
L’expérience utilisateur est placée au cœur de notre solution, ce qui est essentiel dans des environnements dynamiques où les exigences réglementaires et les pratiques de gestion des risques évoluent constamment. Notre logiciel vous permet de rester à la pointe en ajustant rapidement vos dispositifs de gestion des risques.
Vous simplifiez les processus de due diligence et de suivi des tiers en automatisant les évaluations via la définition personnalisée de vos critères d’évaluation et de votre méthodologie de scoring.
Enfin, l’accès aux informations est simplifié pour chaque contributeur, garantissant que chaque membre de votre équipe accède aux données pertinentes en fonction de son rôle, de ses responsabilités, et de ses besoins spécifiques. Cela améliore l’efficacité globale de votre gestion des risques tiers et renforce la sécurité de vos relations commerciales.
QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LA GESTION DES RISQUES TIERS
Qu'est-ce que la gestion des risques tiers ?
La gestion des risques tiers est le processus d’identification, d’évaluation et de gestion des risques associés aux relations avec des entités externes, telles que les fournisseurs, partenaires commerciaux, sous-traitants, ou autres tiers. Cela inclut les risques financiers, de conformité, opérationnels, et de réputation.
Pourquoi est-il important de gérer les risques tiers ?
La gestion des risques tiers est cruciale pour protéger l’entreprise contre les perturbations opérationnelles, les non-conformités réglementaires, les pertes financières, et les atteintes à la réputation. Elle permet de prévenir les incidents en assurant que les tiers respectent les normes et politiques de l’organisation.
Quels sont les principaux risques associés aux tiers ?
Les principaux risques tiers comprennent les risques financiers (faillite d’un fournisseur), les risques de conformité (non-respect des réglementations), les risques de cybersécurité (fuites de données par un fournisseur), et les risques opérationnels (retards de livraison).
Comment un logiciel de gestion des risques tiers peut-il aider mon entreprise ?
Un logiciel de gestion des risques tiers automatise et centralise le suivi des risques liés aux tiers. Il facilite l’identification, l’évaluation et la surveillance continue des risques, améliore la conformité réglementaire, et renforce la résilience de l’organisation face aux perturbations externes.
Comment évaluer l'intégrité d'un tiers ?
L’évaluation de l’intégrité d’un tiers implique l’analyse de sa solidité financière, son historique de conformité, sa réputation sur le marché, et son respect des normes éthiques. Cela peut inclure des vérifications de due diligence, des audits de conformité, et des enquêtes sur les antécédents.
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